Di Balik Lancarnya Kegiatan, Ada Peran Tim Konsumsi yang Sering Terabaikan

David Yogi Prastiawan, Kader PMII Tulungagung/Foto: Aktivis Autentik

Aktivis Autentik - Ketika saya masih menjadi Mahasiswa baru, saya berpikir bahwa posisi ketua dalam sebuah kepanitiaan atau organisasi adalah yang paling menonjol. Menjadi Ketua Organisasi atau Ketua Panitia tampak seperti sesuatu yang keren dan layak mendapat pujian. Namun, pandangan ini berubah setelah saya bergabung dengan organisasi kemahasiswaan dan menjadi panitia di acara kampus. Ada satu divisi yang jarang mendapatkan perhatian, tetapi sangat penting, yaitu divisi konsumsi.

Kenapa bisa begitu? Tentu saja bisa. Nama divisi ini saja sudah jelas, “konsumsi.” Mereka bertanggung jawab atas segala hal terkait makanan dan minuman, mulai dari menyiapkan hidangan utama, snack, kopi, hingga memasak.  Meski terlihat sederhana, pekerjaan mereka sebenarnya sangat rumit dan memerlukan ketelitian. Jadi, saya ingin menekankan bahwa peran divisi konsumsi sangat penting. Tanpa mereka, bagaimana nasib peserta, panitia, atau tamu undangan?

Menurut saya, ada 5 alasan utama mengapa divisi konsumsi layak mendapat apresiasi:

Menyediakan Energi dan Menjaga Kesehatan  

Makanan dan minuman yang disiapkan bukan hanya untuk mengenyangkan, tetapi juga memberi energi dan menjaga kesehatan. Tim konsumsi memastikan makanan tidak hanya enak, tetapi juga bergizi, mendukung peserta agar tetap fokus selama acara.

Mengelola Logistik yang Rumit  

Mulai dari memilih menu hingga mengatur penyajian, tim konsumsi mengurus aspek logistik yang kompleks. Mereka harus mempertimbangkan jumlah peserta, jenis makanan yang cocok, serta waktu penyajian yang tepat. Satu kesalahan kecil bisa berdampak besar pada kelancaran acara.

Menciptakan Suasana dan Kenyamanan  

Makanan berperan penting dalam menciptakan suasana yang hangat dan nyaman. Tim konsumsi membantu menciptakan pengalaman positif dengan menyajikan hidangan yang menarik, sekaligus mendukung interaksi sosial antar peserta.

Mengatasi Tantangan di Lapangan  

Tantangan sering muncul dalam setiap acara, seperti perubahan mendadak dalam menu atau kekurangan bahan. Tim konsumsi harus bisa menghadapinya dengan tenang dan kreatif, sehingga acara tetap berjalan lancar.

Berperan dalam Kesuksesan Acara

Tanpa tim konsumsi, acara bisa kehilangan daya tarik. Peserta mungkin akan kehilangan semangat jika tidak ada makanan atau minuman. Keberadaan tim konsumsi sangat penting untuk memastikan peserta merasa puas dan nyaman selama acara.

Peran tim konsumsi dalam kelancaran sebuah kegiatan tidak bisa dipandang sebelah mata. Mereka adalah pahlawan di balik layar yang memastikan acara berjalan lancar, dan kontribusi mereka sangat penting dan layak untuk dihargai.

Penulis: David Yogi Prastiawan, Kader PMII Tulungagung/Foto: Aktivis Autentik.